学校选挂牌吉日，不用完全照搬老黄历，要结合学校的实际情况来定，比如新建的公办小学，一般会选开学前的周六，那天不少家长有空来参加揭牌仪式，能帮忙维持现场秩序；民办培训机构的话，常选每月的18号，不少人觉得这个数字寓意好，而且查黄历的时候，只要那天没有涉及“动土”“破屋”这类和挂牌不相关的忌讳，就可以考虑，还要注意避开期末、期中这类学校忙考试的日子，老师和行政人员抽不出太多时间准备仪式，挂好牌的氛围也会打折扣。
选好吉日之后，要提前一周跟负责场地的后勤老师确认，那天的学校大门、校门口的空地能不能用，有没有其他活动安排冲突，如果是在室外挂牌，还要提前查好当天的天气预报，避开大风、下雨的日子，不然刚挂好的牌子被风吹歪或者被雨淋花,仪式效果就不好了。
学校牌子要挂在学校正门的正上方，这个位置最显眼，路过的人老远就能看到，比如社区里的公立幼儿园，就把牌子挂在正门门洞的正中间，高度离地面大概两米，这个高度刚好不用仰头太费劲，也不会被来往的人碰到，要是学校有两层的门楼，牌子就挂在一层门楣的中间，别挂在偏左或者偏右的位置，不然会显得不规整。
挂牌子的时候，要用膨胀螺丝固定，别用粘胶或者普通的钉子，学校的牌子一般是金属或者石材做的，重量不轻，粘胶撑不了多久，钉子容易松动，要是学校门楼的墙面是瓷砖的，得提前在要打孔的位置贴个小胶布，防止钻孔的时候瓷砖开裂，这个小细节很多人容易忽略,要是瓷砖裂了再补就麻烦了。
吉日当天挂牌子，要提前半小时把工具和牌子准备好，别临时找东西耽误时间，比如提前把电钻、膨胀螺丝、扳手都放在门口的推车里，牌子用红布盖着，仪式开始的时候再揭开，这样显得正式，参加挂牌的人不用太多，一般是校长、教导主任和两位家长代表，人多了反而挤得没法操作。
挂牌子的时候，要两个人配合，一个人扶着牌子对准打孔的位置，另一个人慢慢拧螺丝，别把螺丝拧得太紧，不然牌子容易变形，也别太松，挂上去就晃，要是牌子上有字，要保证字是正的，别歪歪扭扭的，哪怕有点偏，也要在仪式前调整过来,别让照片里的学校牌子歪着。
挂好牌子之后，要过两天再检查一次螺丝的松紧，尤其是刚挂好的前几天，要是遇到刮风，螺丝可能会松动，平时还要注意清洁牌子，别让灰尘、小广告贴在上面，学校可以安排值日的学生每周擦一次，保持牌子干净整洁，要是牌子不小心被刮花了，要及时联系厂家补漆，别等锈迹扩散,影响学校的整体形象。