最近帮几个做实体的朋友对接产业园,发现大家总在纠结新项目启动的日子,之前有个做智能装备的老板,选了个没什么讲究的周三动工,结果进场当天就遇上下雨,土方车陷在泥里耽误了三天,后来重新调整工期,光违约金就赔了两万多,后来我帮他找了个符合当地习俗的吉日,又是双号周末,不仅避开了雨天的预报,还刚好赶上园区的开工仪式,当天就有三家配套企业来谈合作,其实选吉日不用太迷信老黄历,重点是要结合实际情况:比如涉及户外施工的,得避开当地的雨季、暴雪天;涉及商务签约的,得避开客户的重要日程,选双方都有空的日子,现在很多产业园会定期发布适合企业开工、签约的吉日,还会配套场地、手续的绿色通道,提前问清楚能省不少麻烦。
做项目光选好日子还不够,得有实打实的合力才能展宏图,上个月帮朋友的电商团队梳理流程,之前他们总因为运营和仓储对接不上,导致发货延迟,后来我帮他们调整了协作机制:每天早上留15分钟,运营、仓储、客服的核心成员碰个头,只说当天要处理的紧急订单和待解决的问题,不用长篇大论;每周五下午开个短会,复盘本周的发货量、投诉率,一起想下周的改进办法,调整之后,他们的发货效率提高了30%,上个月还接了个十万单的大订单,其实合力不是喊口号,而是把每个人的职责理清楚,比如运营管订单分配,仓储管备货发货,客服管售后反馈,每个环节都有明确的对接人,出了问题能立刻找到负责人,平时多组织一些小的团建,比如一起吃个工作餐、跑个步,能让大家更熟络,协作起来也更顺畅。
除了项目启动、团队搭建,平时的日常事务也可以结合吉日来安排,能省不少精力,比如我自己,每个月都会在日历上标好适合整理财务、规划采购的日子,上个月选了个双号的周四,把家里的账本、公司的报销单都整理了一遍,还提前给供应商发了采购清单,结果当月的采购成本比之前少了5%,还有朋友做自媒体,会选流量高峰的日子发内容,比如选周末的双号,因为那天刷手机的人多,内容的曝光量能提高不少,不过吉日也不是固定的,得根据自己的实际情况调整:比如家里有老人的,选吉日得避开老人的休息时间;做学生生意的,选吉日得避开考试周,平时多留意自己的生活节奏,把重要的事情安排在合适的日子,不用刻意追求“黄道吉日”,只要自己觉得舒服、方便,就是适合的吉日。
不管是选吉日还是攒合力,最终都要落到实处,最近我整理了几个实用的小方法,能帮大家把这些想法落地:选吉日的时候,可以查一下当地的天气预报和自己的日程,不用完全照搬老黄历,适合自己的才是最好的;团队协作的时候,可以做一张简单的分工表,把每个人的职责、对接人都写清楚,贴在办公室的显眼位置;日常事务安排的时候,可以用手机的日历提醒,提前一周把重要的事情标出来,避免忘记,其实不管是合力展宏图,还是吉日成双,核心都是要务实,不用搞那些虚头巴脑的形式,把每一件小事做好,就能慢慢做出成绩。