建祖堂的上梁吉日，一般会结合家族长辈的生辰、村落的传统习俗，再对照老黄历里宜动土、上梁的日子来定，比如我们李家村的上梁吉日，是请了村里做了四十年红白喜事的李公叔算的，他翻的是家里传下来的手抄本老黄历，说今年农历三月十二，太阳刚过辰时，正好避开了春寒，也没冲家里的男丁属相，是上梁的好日子，选日子的时候，还得提前跟村里的木匠、瓦匠师傅对时间，别选在农忙的时候，不然师傅们抽不开身，耽误了上梁的正点时辰。
选好吉日之后，得提前半个月就把日子定下来，通知到各家各户的族人，还得给帮忙的师傅们备上点心和茶水,让大家心里有数。
邀请族人来参加上梁，除了提前打电话、发微信，最好还要给每家每户送一张手写的请帖，这是村里的老规矩，显得郑重，请帖上不用写太多花哨的话，就写清楚上梁的时间、地点，还有需要帮忙做的事，比如帮着搬木料、准备祭品，或者只来吃顿饭，都可以，比如我们家这次的请帖，就写了“农历三月十二辰时上梁，盼您来搭把手或吃顿便饭”，没有用复杂的客套话，族人一看就懂。
要是有在外打工的族人，得提前一两个月就通知，让他们安排好时间，尽量赶回来，毕竟建祖堂是家族的大事，在外的族人能回来,也是对祖先的尊重。
上梁当天的早上，得提前把祖堂的地基打扫干净，把准备好的梁木擦干净，梁木上要绑上红布，还要挂几串铜钱，寓意着家族兴旺，然后要摆上祭品，一般是鸡、鱼、肉，还有米饭和酒，这些都是村里传统的祭品，不能随便换，上梁的时候，得由家里的长子或者辈分最高的族人牵头，把梁木抬到房梁上，还要喊几句吉祥话，上梁大吉，子孙满堂”之类的。
当天的午饭，得准备得丰盛一点，让帮忙的师傅和族人都吃好，可以提前跟村里的餐馆订上几桌，也可以让家里的妇女们一起动手做，这样更有家里的味道，要是有老人和小孩，得专门留个安静的位置,让他们坐得舒服。
上梁之后，还要注意把祖堂的门窗关好，避免下雨的时候漏雨，也得安排人定期去看看，别让木料受潮，要是有族人当天没来，事后可以去家里坐坐，说说上梁的热闹事，增进家族的感情，建祖堂是为了纪念祖先，凝聚族人，所以不管是吉日的选择，还是邀请的方式，都要本着尊重传统、方便族人的原则,这样才能把这件事办得圆满。